各院、系、部的领导和信息管理员：

学院的新版公告栏已运行了半年，基本情况良好，但也存在着信息发布的问题，请各院、系、部领导和信息管理员予以重视。

（1）建立电子公告栏的目的在于：取消了纸质公文的下发或张贴（公文包括通知、各级文件、工作安排、活动安排等），是全校办公用的信息平台。因此，请各院系部领导和信息管理员把握好在公告栏上所发布信息的类别，对不属于公告栏发布的信息进行清理，以更好地发挥公告栏原有的作用。

（2）在信息发布中，针对重要信息设置了“置顶”功能，使其显示在栏目的头条位置，而不是针对所有发布的信息。另外信息具有时效性，信息的“置顶”应该根据信息的时效性设定有效期，而不是“永不过期”。因此，请各院、系、部信息管理员认真检查在公告栏中发布的信息，将已“置顶”的信息取消置顶。今后发布信息时，慎用“置顶”功能，甚至不用。

以上工作请各院、系、部必须在9月5日前完成，之后如再发生类似的情况，将取消相关部门的信息在公共版块里显示。

图文信息中心

2011.8.4